Description du poste : Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, vos principales missions sont les suivantes : Secrétariat : - Accueillir, informer et orienter le personnel - Gestion du standard téléphonique - Gestion administrative du courrier - Saisir, mettre en forme divers documents - Réception, classement et suivi des factures d'Achats - Tâches administratives diverses - Assurer la gestion des demandes de réservation des salles - Moyens généraux : - Gestion des contrats avec les prestataires externes - Effectuer des demandes de devis et mise en concurrence - Gestion des contrats de télécommunications et parc de téléphones mobiles. Cette liste n'est pas exhaustives. Description du profil : Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction.) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction.) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service