Chez Ekibio, avec nos 200 collaborateurs nous sommes engagés pour participer au développement d'une alimentation bio et végétale, respectueuse des hommes et de la planète. Notre entreprise réalise un CA de 87 millions d'euros, dont 19 % à l'international. Elle commercialise ses marques (Priméal, Le pain des fleurs.) en France et à l'international dans plus de 40 pays. Nous faisons partie du groupe Compagnie Léa NATURE, leader sur son marché avec un CA de 487M€ en 2023 et la collaboration de 2000 personnes. Poste : · Lieu : Peaugres · Type de contrat : CDI · Poste à pourvoir : 6 Janvier 2025 Gestion administrative des RH : Mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des salariés (papiers et digitalisés SIRH) Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs (DPAE, visites médicales, adhésion mutuelle, etc.). Suivre les visites médicales Suivre les dossiers maladie (Envoi DSN maladie, suivi des IJSS) et de prévoyance (montage dossier et suivi des indemnités) Etablir les contrats de travail et avenants. Gérer les contrats de stage et d'alternance avec suivi des dossiers. Gestion des temps et préparation des paies : Assurer l'administration courante de Kelio et être garant.e des informations Paramétrer et suivre de la gestion des temps via le logiciel Kelio (Création des salariés, changements d'horaires, saisies absences, pointages.) Etre référent.e pour Kelio auprès des managers et des collaborateurs Suivre les dossiers maladies avec calcul des compléments employeur Préparer les éléments variables de paie (repas, transport, absences, gestion des temps). Gestion de l'intérim : Etre le relai entre les besoins des managers et les agences intérims Gérer et contrôler les contrats, les factures, et envoyer les heures travaillées Mettre à jour les tableaux de bord mensuels. Formations réglementaires et habilitations : Planifier les formations réglementaires et suivre les habilitations. Suivre les autorisations de conduite internes. Autres missions Tenir à jour l'organigramme Suivre les contraventions Profil : De formation bac +3 en Ressources humaines, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maitrisez le pack office (Word / Excel ++). La connaissance du logiciel Kelio serait un plus à votre candidature. Qualités requises : Rigueur Organisation Sens du relationnel et du service Nous vous offrons : Une mutuelle d'entreprise prise en charge à 80% sur la part isolée Une prime de participation Cours de sophrologie et de sport gratuits Une journée de télétravail par semaine (à la fin des 3 mois d'intégration) Avantages du CSE : chèques vacances et chèques cadeaux à noël Fruits à disposition et cantine d'entreprise Bio Horaire 35 heures sur 4.5 jours Bornes de recharges pour voitures électriques Pourquoi nous rejoindre ? Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'éthique environnementale et sociétale au cœur de sa politique, un groupe qui saura reconnaître vos compétences et votre implication, faites-nous parvenir votre candidature !