Annonce de Recrutement : Responsable Administratif (H/F)Société : Looking Looking, spécialisée dans la formation des architectes, décorateurs et photographes, est en pleine expansion. En plus de son activité principale, Looking est également propriétaire des marques Trouver-mon-architecte.fr, Trouver-mon-photographe.fr et Trouver-mon-décorateur.fr, trois plateformes de référence dédiées à la mise en relation de professionnels et de clients. Face à cette forte croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) qui sera capable de nous accompagner dans cette dynamique et de structurer nos processus administratifs et financiers pour soutenir notre développement. Poste : Responsable Administratif (H/F)Localisation : Schiltigheim, FranceMissions : * Gestion Administrative Générale : Superviser les opérations administratives quotidiennes, y compris la gestion des documents, des contrats et de la correspondance. * Comptabilité et Facturation : Gérer la facturation, suivre les paiements, et collaborer avec l'expert-comptable pour préparer les éléments comptables. * Recouvrement des Créances Clients : Suivi et relance des paiements en retard, mise en place d'actions pour le recouvrement des créances clients. * Gestion des Ressources Humaines : Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, paies, congés, absences) et maintenir des relations avec les organismes sociaux. * Suivi des Indicateurs Financiers : Suivre les indicateurs financiers, préparer les rapports pour la direction et garantir la conformité des opérations. * Coordination des Services Généraux : Gérer les achats, les relations avec les prestataires externes, et superviser les besoins logistiques. * Optimisation des Processus : Proposer des solutions pour améliorer les processus administratifs et financiers et les adapter à la croissance de l'entreprise. Profil Recherché : * Expérience : 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire en gestion administrative, idéalement dans une PME ou une entreprise de services B2B. * Diplôme : Titulaire d'un DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) ou DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion). * Compétences : * Maîtrise des logiciels de gestion et de comptabilité. ( * Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches. * Sens de la confidentialité, rigueur et respect des délais. * Expérience en recouvrement de créances clients. * Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en autonomie. * Capacité à accompagner une entreprise en forte croissance et à structurer les processus administratifs. Ce Que Nous Offrons : * Environnement de Travail Dynamique : Intégrez une équipe soudée et innovante dans une entreprise en pleine expansion. * Flexibilité : Possibilité de télétravail partiel, jusqu'à deux jours par semaine. * Perspectives d'Évolution : Opportunités d'évolution au sein de la société. Comment Postuler : Envoyez votre CV Rejoignez-nous et participez activement au succès de Looking et de ses marques en accompagnant notre croissance avec une gestion administrative et un suivi financier rigoureux ! Type d'emploi : CDI Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel