Référence CSP: O077241/203001304 Au sein de la Direction Générale, sous la responsabilité du Chef de mission affaires réservées, le ou la secrétaire de direction apporte une aide permanente au chef de l'exécutif, à un directeur de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre ou de l'élu Organiser les déplacements du cadre ou de l'élu Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques Etablir une relation de confiance avec le cadre ou l'élu Gérer le courrier du cadre ou de l'élu Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions Rechercher et diffuser des informations Organiser le classement et l'archivage des dossiers