Référence CSP: O013241/206001226 Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Traitement des dossiers et saisie de documents Saisir des documents de formes et de contenus divers Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion Rédiger des documents administratifs Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires Enregistrer ou saisir des données informatiques Accueil physique et téléphonique du public Recevoir et orienter les demandes Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages Rechercher et diffuser des informations Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent Conseiller les usagers et agents sur les procédures Gestion de l'information, classement et archivage de documents Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers Photocopier et assembler des documents Trier, classer et archiver des documents CONDITIONS DE TRAVAIL Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants. AVANTAGES COLLECTIVITE RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité. Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d'un contrat groupe. PRECISIONS LIEES AU POSTE - Exécuter et suivre l'ensemble des procédures et des décisions administratives dont les aspects juridiques sont prégnant. - Suivre les DOC /DAACT aux services concernés - Répondre aux notaires - Transmettre les demandes d'assainissement et alignement aux services concernés. - Gérer l'agenda du CAUE 13