Référence CSP: O037241/209000077 Le ou la titulaire du poste sera sous l'autorité de la direction générale et du responsable des services techniques et assurera les missions suivantes: 1 - Secrétariat de direction (DGS, DGA -en l'absence de la DGS-, RST) 2 - Assistance administrative et comptable de la Direction des Services Techniques 3 - Assistance administrative urbanisme et foncier Mission n° 1 : - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers, convocations, permissions, comptes rendus de réunions... - Gestion des agendas et des rendez-vous - Gestion et suivi du courrier - Préparation de dossiers pour les réunions et rendez-vous - Rangement, classement, archivage - Contribution à la préparation des délibérations du conseil municipal Mission n° 2 : - Saisie des bons de commandes - Elaboration et suivi des tableaux de bord de la direction en lien avec le CTM - Réception, orientation et suivi des demandes de petits travaux et interventions - Rédaction et publication d'arrêtés - Suivi des bornages de terrains - Gestion des ouvertures dominicales des commerces - Gestion des autorisations de travaux dans les ERP - Gestion des sinistres - Gestion des demandes de prêts de matériels Mission n° 3 : - Accueil et renseignement du public (cadastre, règlementation, PLU) - Remplacement en cas d'absence (enregistrement des dossiers et pièces complémentaires, instruction des DIA, des CU et suivi des signatures et des envois, ...) - Utilisation des logiciels Intr@geo et Cart@DS - Suivi des dossiers d'urbanisme et du foncier, en lien avec le responsable - Classement et archivage Missions ponctuelles: - Renfort en cas d'absence au sein des services administratifs - Renfort au service accueil de la mairie