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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 9089633
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 11 décembre 2024
Mission : Le gestionnaire met en œuvre l'ensemble des actes de gestion relevant des ressources propres des Unités, en relation avec la responsable de pôle « Budget/Recettes » et le responsable du service. Il procède à la gestion des recettes issues des contrats de recherche pour un portefeuille d'Unités. En coordination avec les autres services de la Délégation Régionale, il contribue à la qualité du soutien apporté aux Unités de la circonscription. Activités : Mission 1 : Mettre en œuvre des actes de gestion relevant des ressources propres des Unités o Analyser les pièces contractuelles des contrats de recherche o Vérifier les crédits disponibles et procéder à leur installation dans les Unités de recherche et/ou d'appui et de recherche de la circonscription o Émettre les factures en respectant les contraintes calendaires associées ; suivre et contrôler le recouvrement des recettes o Informer et conseiller les Unités en matière de gestion financière des contrats de recherche o Instruire et produire les justificatifs financiers conformément aux clauses des contrats de recherche, dans le respect des contraintes imposées par les financeurs o Transmettre les rapports scientifiques aux partenaires financiers o Clôturer les contrats échus o Gérer les commandes de payes des Unités, en veillant à la soutenabilité budgétaire Mission 2 : Accompagner les Unités dans la gestion financière des colloques et des écoles thématiques o Installer les crédits au sein des Unités de recherche et/ou d'appui et de recherche o Émettre les factures en lien avec l'organisation des colloques et des écoles thématiques o Conseiller et accompagner les Unités de recherche et/ou de service Mission 3 : Contribuer au renforcement des interactions entre les différents services de la Délégation Régionale o En lien avec le Service « Partenariat et Valorisation » de la Délégation Régionale, vérifier la bonne ventilation des crédits dans les contrats de recherche et, le cas échéant, participer à la mise en œuvre des avenants aux contrats o Garantir la disponibilité des crédits nécessaires aux recrutements de personnels contractuels, en coordination avec le Service des Ressources Humaines de la Délégation Régionale
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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