Référence CSP: MINT_BA087ATC-94300 Groupe RIFSEEP : 1   Vos activités principales : Assistante de la sous-préfète : - Gestion et planification de l'agenda et des visites ; - Organisation, préparation et suivi des réunions et visioconférences ; - Constitution des dossiers ; - Rédaction de courriers ; - Suivi du courrier personnel et des affaires réservées ; - Classement et archivage ; - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion des déplacements, des formations, du dossier RH et des congés de la sous-préfète.   Moyens généraux : - Suivi du budget ; - Achat et inventaire des fournitures ; - Préparation et suivi de la logistique des évènements. Votre environnement professionnel : Activités du service - Coordonner l'action des services de l'État dans l'arrondissement ; - Animer le développement local ; - Assurer la concertation avec les élus locaux et les partenaires de l'État dans l'arrondissement ; - Assurer les missions régaliennes. Composition et effectifs du service Les effectifs de la sous-préfecture représentent 6 agents, décomposés comme suit : - 1A, 1B et 4C Liaisons hiérarchiques - Sous-préfet Liaisons fonctionnelles - Tous les élus et services - Animatrice France services