Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 49 - ANGERS
Offre n° 9089921
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
49 - ANGERS - Localiser avec Mappy
Publié le 11 décembre 2024
Description du poste : -Gestion des saisies, suivis, facturations et recouvrements de dossiers de financement des apprenants au sein du centre de formation des apprentis (CFA) et du centre de formation continue (CFC) de notre ensemble scolaire. Pour le CFA gestion d'environ 530 dossiers au nom de 4 UFA pour 27 formations -Liaison avec les OPCO et autres financeurs -Suivi des données de facturation et de paiement en lien avec le service comptabilité. Reversement des fonds aux différents unités de formation (UFA). Gestion des frais de déplacement des formateurs. -Tenue du secrétariat de direction du CFA et du CFC: convocations réunions, établissement des comptes rendus des réunions de pilotage, de conseils de perfectionnement. -Participation aux manifestations et évènements de communication en lien avec les centres de formation Description du profil : Titulaire d'un BAC+2/+3 en finances, gestion de PME, Assistant de formation. Expérience en entreprise ou organisme de formation souhaitée. Débutant accepté CDI à temps complet annualisé, base 1565 heures de travail par année scolaire, 6 semaines de Congés Payés + jours RTT. Compétences sur le pack office dans sa globalité avec maitrise Word et Excel avancé. Connaissances sur les logiciels Charlemagne, Ypareo et en secrétariat de direction appréciées. Doit savoir preuve de rigueur, de sens de l'organisation, d'adaptabilité, de discrétion, de relationnel et de communication. Doit savoir travailler en équipe et rendre compte.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Ensemble scolaire situé aux portes d'Angers, regroupant 1 école, 2 collèges, 1 lycée général et technologique, 1 lycée professionnel et 1 campus avec Classes Préparatoires aux grandes Ecoles, Classes de BTS, Licence en formation initiale et CFA, regroupe environ 2 570 élèves et 300 adultes (enseignants et personnels de droit privés). Mise en place d'un CSE dynamique et Mutuelle d'entreprise. Adaptabilité des horaires.
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