Référence CSP: O042241/128000094 Assistant de Direction (h/f) à la Direction des Déchets ménagers VOS MISSIONS Sous l'autorité du directeur, vous prenez en charge les tâches organisationnelles, administratives des services, résolvez les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice des responsables de service, d'unités et du directeur. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Secrétariat Général et servez d'interface avec les différentes Directions. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction. Suivi des projets et des activités des différents services de la direction * Assurer l'enregistrement, la préparation et le suivi des dossiers, notes et courriers * Rédiger, mettre en forme tous types de documents et organiser le classement et l'archivage des dossiers * Intégrer les priorités des services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat * Gérer le courrier, le suivi des projets de délibérations et de décisions du président * Alimenter des tableaux de bord Organisation de la vie professionnelle des responsables de service et du directeur * Organiser leur agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités * Rappeler des informations importantes et transmettre des messages * Organiser et planifier des réunions et notamment les réunions de service Conduite, coordination et gestion des démarches transversales * Piloter des projets transversaux au bénéfice de la direction * Prendre en charge le suivi complet des Commissions : Environnement, conférence des maires, réunions secrétaires de mairies * Participer à l'organisation d'évènements spécifiques * Administrateur Elise et A.I.R.S. Délib. Transmission des informations * Assurer la diffusion des informations en interne et en externe * Avoir un rôle d'interface avec les autres services * Faire le lien avec le directeur, responsables de service pour transmettre les informations, rappeler les délais et modes opératoires