Descriptif du poste: Basé sur le plateau de Saclay (Saint-Aubin 91), le/la Responsable Service Généraux aura les principales missions et responsabilités suivantes : - Garantir le bon fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments, conformément aux normes applicables et des respects des délais et des couts ; - Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements et des locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens ; - Planifier et encadrer les interventions de travaux des équipements et des locaux ; - Gérer les prestataires liés à l'activité et les contrats associés ; - Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie, maintenance des extincteurs.) ; - Assurer l'achat des équipements et des meubles nécessaires pour les sites ; - Assurer l'administration du courrier (négociation avec la poste) et des archives ; - Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse de l'activité, - Organiser, piloter et superviser les déménagements/aménagements de bureaux, d'espaces de travail ou de site ; - Définir avec le Directeur Général la charte automobile de l'entité ; - Assurer la gestion du parc automobile (suivi commande, gestion sinistre,.) et téléphonie ; - Gérer la facturation liée aux services généraux ; - Gérer les voyages d'affaires (mise en place outil, support, .) ; - Suivre et respecter le budget pour les services généraux ; Pour garantir votre succès, vous suivrez un parcours d'intégration afin de maîtriser : - L'environnement technique de notre activité - Nos 5 solutions en sécurité incendie - Nos méthodes et outils Profil recherché: De formation BAC+2 spécialisée en gestion, technique ou dans le domaine des achats Vous maîtrisez le Pack Office, Excel en particulier, et avez des compétences en gestion administrative et financière, - Rigueur et organisation - Capacité à négocier - Aptitude managériale - Aisance relationnelle et téléphonique - Réactif(ve)