L'assistante est chargée d'apporter un appui à l'équipe projet pour le traitement administratif des dossiers : Établissement des courriers, ordres de services, bons de paiement pour les factures des entreprises sous-traitantes, tenue de tableaux de bord, etc... Préparation des situations de travaux Préparation des offres et contrats de maîtrise d'oeuvre et de contractant général Apporte un appui pour la préparation des dossiers d'appels d'offres Classement et archivage Formation et/ou expérience - Minimum : Bac+2 et 10 ans d'expérience Savoir-faire - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Maîtrise du classement des documents - Capacités rédactionnelles - Capacités d'organisation - Expérience en agence d'architecture ou bureau d'étude (si possible) Savoir-être - Rigueur et sens du travail - Capacités de travail en équipe et d'adaptation - Capacités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue)