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Assistant Administratif et Comptable H/F 45 - GIEN
Offre n° 9095681
Assistant Administratif et Comptable H/F
45 - GIEN - Localiser avec Mappy
Publié le 18 juin 2024
POSTE : Assistant Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la cheffe de service et en intégrant une équipe de sept travailleurs sociaux, vous serez en charge : - D'assister la cheffe de service dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement (prises et remontées d'informations) - D'assurer les accueils téléphoniques et physiques des résidents dans le respect du cadre posé - De participer aux diverses réunions et d'en produire les comptes rendus. - De lever les courriers et animer les permanences courriers auprès des résidents. - De participer à la gestion administrative et à la saisie des pièces comptable du Centre : * assurer en amont, la préparation des dossiers supports à l'accompagnement, * assurer la rédaction des courriers, les saisies des pièces comptables et leur suivi * de créer et proposer des outils complémentaires de gestion administrative et comptable, des indicateurs de suivi - D'assurer la mise à jour régulière des tableaux de bord de suivi, tant pour les activités que pour la préfecture - De participer à l'organisation des affichages lors de la mise en place des actions socio-éducatives permettant la gestion de l'attente ainsi que celles relatives aux séances d'informations collectives - Contribuer au développement du travail et gérer l'approvisionnement en matériel de bureau. - Apprécier de travailler en équipe PROFIL : A cet effet, si vous êtes titulaire d'un diplôme Bac ou d'un BTS d'assistant de gestion Administrative, si vous avez déjà travaillé en respectant les termes de la loi 2002-02 du 02 janvier 2002 et la démarche Qualité. Si vous avez par ailleurs la connaissance des dispositifs des droits communs et vous justifiez dans l'idéal d'une première expérience auprès d'un public demandeur d'asile Si vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word et Excel, PowerPoint). Vous possédez de réelles capacités relationnelles et rédactionnelles qui vous permettent de réguler le flux des usagers au quotidien, en gardant une posture professionnelle adéquate. Vous êtes en recherche active d'emploi et vous souhaitez rejoindre une équipe pluri professionnelle de travailleurs sociaux dynamiques. Vous avez la qualification requise, avec des connaissances linguistiques autres (Anglais et/ou autres), Alors, votre candidature est attendue.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
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