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Alternance Assistant Administratif H/F 38 - LA TOUR DU PIN
Offre n° 9095841
Alternance Assistant Administratif H/F
38 - LA TOUR DU PIN - Localiser avec Mappy
Publié le 18 juin 2024
POSTE : Alternance Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Le Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieurs sur mesure, recrute pour sa Maison Suscillon, un(e) : Assistant Administratif en alternance F/H (Contrat en alternance à pourvoir au plus tard à la rentrée 2024) Rattaché(e) à la Direction administrative de Suscillon, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer la gestion du standard téléphonique, des mails et du courrier - Gérer les contrats avec les prestataires externes (espaces verts, société de nettoyage) - Organiser les déplacements des collaborateurs : réservations des logements et du transport - Coordonner les besoins en personnel intérimaire - Assurer la gestion des contrats de sous-traitance - Établir un circuit de validation des factures impliquant les équipes administratives et de facturation - Gérer les demandes de caution de garantie de paiement - Enregistrer les nouveaux contrats du Pôle Travaux dans notre logiciel de gestion interne - Créer les plans de prévention des risques professionnels - Effectuer les demandes d'assurance PROFIL : À l'issue de votre BAC, vous souhaitez intégrer une formation en alternance de 2 ans en BTS Gestion PME. Vous justifiez d'une première expérience (stage ou alternance) en gestion administrative. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un bon relationnel ? Alors vous saurez mener à bien vos missions. La connaissance de la suite Google et du Pack Office sera appréciée.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
HASAP
Depuis 1970, Suscillon accompagne les maîtres d'ouvrage et la maîtrise d'oeuvre dans la réalisation de chantiers de menuiserie d'intérieure et d'agencement parfois complexes. Habituées à résoudre les problématiques propres à chaque chantier, ses équipes se démarquent par leur volonté de concilier qualité et respect des délais. Projets d'envergure, particularités techniques, délais : Suscillon, c'est la garantie d'une entreprise structurée, appréciée tant pour son expérien...
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