Descriptif du poste: Objectif du poste : Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise afin de décharger les équipes Finance et Opérationnelles des tâches à faible valeur ajoutée, tout en garantissant la fluidité, la fiabilité et la sécurisation des process internes. Poste à pourvoir en CDI, avec une prise de poste dès que possible. Principales missions : Administration générale - Gestion et rédaction des documents administratifs (PV collaborateurs, courriers, attestations, dossiers internes). - Suivi et mise à jour des dossiers salariés (documents, pièces justificatives). - Mise à jour de l'interface administrative avec les collaborateurs. Support RH administratif - Appui aux démarches administratives RH :déclarations diverses (OPCO, organismes externes), suivi administratif des recrutements (documents, onboarding). - Coordination avec les prestataires RH / paie sur les aspects administratifs. Gestion des services généraux - Commande et suivi des cartes SIM, téléphones, abonnements, équipements. - Gestion des fournisseurs administratifs (téléphonie, services, fournitures). - Suivi des contrats simples et échéances. - Passage des commandes dans Yooz. Support aux équipes & coordination - Relances administratives internes (ex. pointages, documents manquants). - Coordination entre Finance, Technique, QHSE sur les sujets non financiers. - Centralisation des demandes transverses. Support administratif à la Finance (hors analyse) - Mise à jour de fichiers de suivi (non analytiques). Profil recherché: Vous avez une expérience en PME ou en environnement multitâche, avec une excellente organisation, beaucoup de rigueur et une vraie capacité à prioriser en autonomie. À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels internes, la personne devra faire preuve d'un bon relationnel et d'une posture support, avec un anglais opérationnel pour échanger avec le groupe.