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Chargé ou Chargée de Coordination des Parcours et de la Diversité H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 9098169
Chargé ou Chargée de Coordination des Parcours et de la Diversité H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2024
POSTE : Chargé ou Chargée de Coordination des Parcours et de la Diversité H/F DESCRIPTION : Directement rattaché.e à la Directrice déléguée à l'égalité des chances en lien avec les différents services de la Direction de la formation, vous assurez une fonction globale et polyvalente de gestion et de coordination des différentes activités du pôle. Vous assurez notamment les missions suivantes : Suivi des partenariats dans le cadre du dispositif CEP en collaboration avec l'équipe du Pôle et l'ensemble des acteurs (équipes pédagogiques, responsables académiques, équipe de la direction des admissions, autres partenaires Institutionnels) : Assurer la gestion et le suivi administratif des conventions tripartites avec les lycées CEP et les autorités académiques ; Assurer l'organisation logistique d'événements pour les lycées partenaires : réunions de lancement et de bilan des ateliers Premier Campus de Sciences Po, visites de Sciences Po ; Organiser le séminaire annuel « égalité des chances ». Accompagnement de la réussite étudiante Soutien à la mise en place des actions de tutorat individuel en lien avec l'équipe : suivi des binômes, gestion administrative des étudiants vacataires; Organiser et assurer la gestion du prix Victoria. Gestion administrative Assurer le suivi budgétaire du Pôle en lien avec la Cellule d'appui au pilotage et la Direction financière : facturation, relances, gestion du tableau des dépenses; Participer à l'élaboration de documents de communication internes et externes (bilans, documents, questionnaires de satisfaction,) ; NB : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées. PROFIL : De formation Bac +3 (gestion /administration) et une expérience réussie de 5 ans minimum dans une activité similaire serait appréciée ; Excellente maîtrise des outils informatiques et de gestion ; Capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité) ; Goût du contact et qualités relationnelles ; Sens aigu de la diplomatie et de la confidentialité ; Forte autonomie, sens de l'initiative et des responsabilités ; Capacité à fixer des priorités, gestion efficace du temps ; Esprit d'initiative, créativité et capacité à proposer des solutions ; Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services ; Compétences rédactionnelles.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 5 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Entreprise
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