Descriptif du poste: Vous serez principalement chargé d'assister le Responsable Contrôle des Coûts dans l'administration des coûts (approbations, traitement des factures), les processus de contrôle des coûts, la mise en oeuvre des outils de gestion des budgets et des coûts, l'intégration des données financières, et l'établissement des rapports (coûts, prévisions, engagements, budgets, VOWD, analyse des écarts, contingences, clôture périodique, réconciliation, progrès en valeur acquise, analyse des tendances, etc.). Responsabilités principales : - Gérer le processus de facturation, vérifier et approuver les factures avec les fournisseurs et les équipes de support Finance et Comptabilité, en conformité avec les procédures et processus de contrôle des coûts du projet. - Collaborer activement avec le département Finance sur les sujets liés aux coûts et à la comptabilité : engagements, traitement des factures, paiements, provisions, réclamations et litiges. - Assurer la stricte confidentialité de toute la documentation budgétaire et des coûts. - Participer à l'implémentation d'un nouvel outil de gestion des coûts et à la migration des données. - Soutenir l'établissement de procédures de contrôle des coûts conformément aux standards internes et internationaux. - Soutenir les activités de passation de marché (appel d'offres, sélection des contrats, gestion des modifications). - Contribuer à la revue, au suivi et à l'analyse des coûts engagés, dépensés, en valeur acquise, et prévisionnels pour les lots, par rapport au budget approuvé et aux modifications validées. - Préparer les rapports mensuels de coûts, incluant les interfaces avec l'ERP (Microsoft Business Central). - Assurer la clarté des écarts, des coûts encourus, engagés, budgétés et prévisionnels, et communiquer ces informations à l'équipe projet, avec production de courbes en S. - Participer à la mise en oeuvre du processus de gestion des contingences, y compris la réserve de gestion et les modifications approuvées du budget du projet. - Analyser, suivre et reporter les KPI financiers spécifiques au projet (ou à un contrat donné) et communiquer leur statut à l'équipe projet. - Préparer un rapport mensuel des coûts, résumant les principales activités liées aux coûts du mois écoulé et la situation à la clôture du mois (engagements, VOWD, facturation, analyse des écarts, analyse des contingences dépensées). - Assumer d'autres tâches et responsabilités additionnelles selon les directives du Responsable Contrôle des Coûts, du Responsable Contrôle de Projet ou de l'équipe de gestion du projet. - Fournir des retours d'expérience en matière de contrôle des coûts aux départements concernés pour favoriser une amélioration continue des processus. Profil recherché: * Diplôme de niveau Bac+3 ou plus en gestion des affaires ou domaine similaire, ou expérience professionnelle équivalente. * Connaissances approfondies en développement de projets, gestion de partenaires et interfaces de reporting. * Maîtrise des principes et méthodes d'ingénierie des coûts, incluant : budgétisation et prévision, gestion des changements, structures de gestion/codification des coûts, systèmes de valeur acquise, gestion des contingences. * Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec une diversité de parties prenantes internationales