Assistant Direction - Copropriété H/F 25 - BESANCON
Offre n° 9098654
Assistant Direction - Copropriété H/F
25 - BESANCON - Localiser avec Mappy
Publié le 18 juin 2024
POSTE : Assistant Direction - Copropriété H/F DESCRIPTION : Lamy recherche un/une Assistant(e) de Direction/Copropriété pour notre agence de Besançon. Vous êtes directement rattaché(e) à un Directeur d'agence en CDI. En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Tenue des agendas, gestion des priorités et des urgences - Organisation des déplacements, prise de RDV, gestion des notes de frais - Organisation réunions : préparation des ordres du jour, envoi des convocations - Préparation de notes, de dossiers, de présentations (Pack Office) - Participation à la vie de l'entreprise (notamment séminaires, notes de communication) - Mettre en oeuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal, - Mettre à jour les carnets d'entretien, - Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients - Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers - Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété, - Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance). - Être garant de la satisfaction des clients. PROFIL : Cette opportunité est faite pour vous si Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type immobilier ou assistanat. Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et des priorités.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Evoriel
Le groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d'un million de clients. Fort de son expérience dans l'immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent leur chemin de croissance avec un nouvel actionnaire : Bridgepoint. Nous recrutons pour la marque Lamy : Fort d'un réseau de 140 ag...
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