RESPONSABILITÉS : Vos missions seront les suivantes: • Acquérir une connaissance approfondie des règles de gestion administrative et financière d'un projet de recherche financé par la Commission européenne, (programme Horizon Europe; ) et plus particulièrement par EDCTP3 ; • Former les partenaires des projets aux règles de suivi administratif et financier d'un projet EDCTP3 (en français et anglais) et suivi de la bonne application de ces règles • Rédiger des procédures administratives et financières des projets ; • Gérer et suivre financièrement des subventions allouées par le bailleur à l'université de Bordeaux • Mettre en place et utiliser des outils de suivi du budget pour l'UBx et pour les partenaires des projets. • Suivre les recrutements et les contrats des projets au sein de l'UBx. • Superviser l'achat d'équipement pour les partenaires en lien avec le partenaire technique en charge du volet Achat. • Gérer la logistique (transports, hébergement) lors des missions de l'équipe. • Suivre la préparation des rapports financiers des partenaires des projets. • Centraliser les rapports administratifs et financiers sur l'ensemble du consortium, préparer et diffuser les outils de reporting financier, • Gérer les reversements aux partenaires, (calcul et le versement de leur part de budget); • Participer aux réunions des projets, préparer et animer les sessions administratives et financières. • Organiser, coordonner et préparer les audits financiers et suivre les actions correctives. • Participer à des tâches transversales pour le soutien administratif et financier à d'autres projets et financements dans l'équipe GHIGS. Conditions d'exercice : • Interaction avec une variété d'interlocuteurs, incluant des chercheurs et des équipes administratives, tant en France qu'en Europe et à l'international. • Participation à un consortium étendu avec une mise en œuvre du projet dans six pays répartis en Europe, en Amérique du Sud, en Afrique subsaharienne et en Asie du Sud-Est. • Capacité à établir un dialogue avec les services de l'Université de Bordeaux (services financiers et comptables, Service Montage et Suivi de Projet), ainsi qu'avec les partenaires du projet et leurs administrations, afin de servir de point de contact pour le consortium sur les questions administratives et financières. • Enjeux importants liés à la mise en place d'un suivi efficace et régulier des dépenses. • Possibilité de déplacements à l'étranger. PROFIL RECHERCHÉ : Diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion administrative et financière, ou d'une formation équivalente, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative, incluant la gestion des bons de commande et la facturation. Une expérience dans la gestion administrative et financière de projets européens serait un atout majeur. Vous maîtrisez les règles de gestion financière et administrative, la gestion des subventions, le suivi budgétaire ainsi que la rédaction de rapports financiers. Vous parlez couramment français et anglais (niveau B2/C1 à l'oral comme à l'écrit). La connaissance du portugais serait un plus. Diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion administrative et financière, ou d'une formation équivalente, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative, incluant la gestion des bons de commande et la facturation. Une expérience dans la gestion administrative et financière de projets européens serait un atout majeur. Vous maîtrisez les règles de gestion financière et administrative, la gestion des subventions, le suivi budgétaire ainsi que la rédaction de rapports financiers. Vous parlez couramment français et anglais (niveau B2/C1 à l'oral comme à l'écrit). La connaissance du portugais serait un plus. Avantages liés au poste : 50 jours de congés annuels dès la première année Télétravail possible selon nécessités et organisation du service Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois Restauration subventionnée Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.