Descriptif du poste: Responsabilité et d'autonomie L'Office Manager a les responsabilités suivantes : * Anticiper et optimiser la gestion des ressources humaines. * Garantir la protection des biens et du savoir-faire de CISPE ; * Assurer la santé financière de CISPE ; * Développer une dynamique positive entre les collaborateurs et les prestataires ; * Superviser la réalisation des tâches administratives ; En fonction des résultats, une évolution en tant que directeur finance et ressources humaines est possible. Détail de ses missions L'Office manager aura pour rôle de réaliser l'ensemble de ces activités : Ressources Humaines * Gérer les paies via l'outil Payfit. * Maîtriser la convention collective Syntec. * Organiser les entretiens individuels et gérer la vie de l'entreprise (séminaires, communication interne/externe). * Identifier les besoins en recrutement. * Concevoir et déployer le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs. * Participer activement à la construction et la gestion des documents réglementaires. * Assurer une politique de formation des collaborateurs. Finances * Collaborer avec les équipes financières pour le suivi des budgets et assurer la gestion administrative des contrats et des paiements. * Suivre les indicateurs de performance financière et proposer des actions correctives si nécessaire. Système d'information * Organiser et gérer le cloud de l'entreprise, en veillant à une gestion efficace des documents et à la confidentialité des données. Administratif * Élaborer des tableaux d'analyse pour faciliter la prise de décisions ; * Coordonner avec les différents services pour répondre aux besoins administratifs et en fournitures. * Servir d'interlocuteur avec les partenaires financiers (banquiers, comptables) et les sociétés d'assurance (santé, prévoyance). Juridique * Cadrer les différentes assurances ; * Contractualiser avec l'ensemble des collaborateurs et prestataires de CISPE. Profil recherché: Méthodologie et Règle de gestion Dans le cadre de ces fonctions, l'Office Manager doit respecter les approches suivantes : * Respecter le cahier des charges CISPE (réponse sous 48h, compte-rendu après chaque réunion, organisation en demi-journée, etc.) ; * Évaluer et organiser le planning des différentes missions ; * Être maitre du temps ;  * Communiquer continuellement avec les différents pôles ; * Fournir des indicateurs financiers précis à sa hiérarchie ; * Avoir une posture proactive et adapter à la stratégie ; * Partager une vision éclairée de la stratégie de l'entreprise avec la direction générale.