GESTION ADMINISTRATIVE Planifier, exécuter, ou coordonner les fonctions administratives de l'entreprise, telles que le classement et l'archivage des documents administratifs, la réception, la gestion du courrier et tous les autres travaux de bureau divers Relecture et validation des conventions de partenariats et/ou de financements Supervision des contrats généraux : courrier, assurance, entretiens des locaux, sécurité, webmasters. Assurer les approvisionnements en fournitures de bureau et en équipements Assister les équipes dans l'organisation de réunions et de leurs déplacements professionnels Préparer les AG, CA Gestion du parc informatique Traitement des commandes GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE Assurer la gestion financière Suivi du budget global de l'association Relation avec les banques, les fournisseurs et les clients Relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes Gestion de la facturation et relances clients (environ 300 factures/an) Mise en place et suivi des tableaux de bords (reporting) Gestion de la comptabilité analytique Révision des comptes comptables avant clôture, en lien avec le cabinet comptable Préparation des budgets pour les demandes de subventions Réalisation des bilans financiers de subventions en lien avec l'équipe Assurer la trésorerie Suivi et gestion des comptes en banque Gestion et suivi plan de trésorerie trimestriel Préparation règlements fournisseurs GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ( ETP 7) Participation à la construction de la stratégie RH de l'association Suivi de la politique RH : congés, avantages sociaux, sanctions, formations . Administratif Participation à l'édition des contrats et avenants ; Etablissement des actes relatifs à la gestion du personnel (registre du personnel, DUE, contrat de travail, visite médicale) ; Gestion des contrats stagiaires et services civiques ; Vérification et mise en règlement les notes de frais Paie Vérification et transmission des éléments de paie chaque mois (paie externalisée - auprès du cabinet comptable) A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.