RESPONSABILITÉS : Le poste est situé au sein de La Faculté des Sciences et Technologies (FST), composante de l'Université de Lorraine. La FST comprend. près de 4 000 étudiants répartis au sein de 8 mentions de Licence, 15 mentions de Master, 7 Licences Professionnelles, 2 Classes Préparatoires Universitaires, 2 DAEU, 3 DU. Au sein du pôle Sciences pour l'Ingénieur, vos missions consisteront à : • Accueillir, informer et orienter les apprenants, les enseignants et enseignants-chercheurs, les intervenants extérieurs et toute autre personne en lien avec la formation • Préparer les réunions de rentrée • Saisir les inscriptions pédagogiques • Assurer le suivi des absences des étudiants • Préparer tout déplacement lié aux activités des formations (pour les étudiants, enseignants, enseignants-chercheurs et formateurs, etc.) en lien avec le service financier et la Direction des Affaires Juridiques de l'Université de Lorraine : organisation des déplacements, réservations des transports et hébergements (mise en concurrence et devis). • Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique • Mettre en œuvre l'emploi du temps, saisir les activités dans ADE et réserver les salles d'enseignement • Pour les examens non gérés par le pôle d'appui à la formation : planifier les épreuves, réserver les salles et convoquer les étudiants en tenant compte des aménagements d'examens le cas échéant • Recueillir et saisir les notes des contrôles et des examens, en vérifier la conformité • Effectuer la gestion administrative des stages : éditer les conventions, les faire signer, organiser les soutenances. PROFIL RECHERCHÉ : Vous savez une première expérience réussie sur un poste administratif. Vous maitrisez les outils informatiques. Une connaissance de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement serait un plus. Vous maitrisez la communication écrite et orale. Vous savez faire preuve d'adaptation, de réactivités. Vous êtes apprécié.e pour votre sens du relationnel, votre esprit d'équipe. Il s'agit d'un CDD d'un an renouvelable. Prise de poste à compter du 1er septembre. Les candidatures sont attendues pour le 23 juillet au plus tard.