KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici. Nous recrutons au sein d'une entreprise familiale située dans la Vallée du Gier, un Assistant de direction (H/F) en CDD. Rattaché(e) à la Direction, l'Assistante de Direction accompagne le manager dans la gestion quotidienne de ses activités et contribue à la bonne coordination du service. A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes : Volet gestion administrative et organisationnelle : - Gérer l'agenda du manager et organiser réunions, déplacements et rendez-vous - Suivre les commandes clients et fournisseurs et la facturation - Traiter les e-mails, appels et courriers - Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus Volet analyse et reporting : - Collecter et présenter les statistiques clients (ventes, satisfaction, activité) - Contribuer à l'amélioration des outils de suivi et d'aide à la décision Volet organisation d'événements : - Coordonner la participation à des salons, séminaires et manifestations - Gérer la logistique, le budget et la communication interne liée aux événements Volet intégration et accompagnement RH : - Organiser l'accueil et la formation des nouveaux collaborateurs - Diffuser les informations RH et soutenir les managers pour une intégration efficace Volet participation au projet ERP (ODOO) : - Soutenir la mise en place du nouvel ERP et la coordination du changement - Participer aux formations, retours utilisateurs et amélioration des processus internes Volet gestion ADV : - Suivi des commandes clients et fournisseurs ainsi que des transports de matériel Intéressé(e) ? Postulez ! Formation(s) : Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac + 2 à Bac + 3 en assistanat de direction, gestion ou administration. Expérience(s) : Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé apprécié) - Une expérience sur un ERP (idéalement ODOO) est un plus Savoir-être : - Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - La rigueur, l'autonomie et le sens de la confidentialité sont de mises - Vous êtes doté d'un bon relationnel et esprit d'équipe