Descriptif du poste: Vos missions, si vous l'acceptez, seront les suivantes : Objectifs : - Prendre et optimiser la gestion des hébergements, de la mobilité et de la logistique des dirigeants. - En étroite collaboration, elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder les membres de la direction. Organisation de l'agenda du dirigeant et secrétariat administratif - Planifier et gérer l'emploi du temps quotidien des membres de la direction (Agenda électronique) - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Organiser à première demande les réunions des comités de direction et autres réunions d'associés ou de Direction. - Préparer et organiser la logistique des différents événements personnels et professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques.). - Organiser, sur demande, les déplacements des tiers autorisés (ex : prestataires) et des salariés en respectant la politique économique en vigueur. - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, traduction, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Assurer toutes les traductions en anglais pour le Groupe - Assurer tout le secrétariat administratif professionnel et personnel du dirigeant - Assurer la transmission d'informations reçues des partenaires, que ce soit avec les prestataires juridiques, comptables administrations publiques - Lecture ou relecture de documents de la communication - Suivre la rédaction des contrats en collaboration avec l'avocat - Assister le Directeur Général sur demande dans le suivi administratif de ses dossiers - Assister le service comptabilité dans le suivi des certifications Gestion, suivi, archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant - Réceptionner et traiter le courrier du dirigeant - Assister aux réunions sur demande et en rédiger les comptes rendus - Organiser le classement informatique et l'archivage informatique des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire et suivre les dossiers thématiques qui lui seront confiés - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). - Rassembler les pièces et assurer le suivi des notes de frais au service comptable et suivre les remboursements   Profil recherché: Savoir-être : L'assistant-e de Direction dispose d'un excellent relationnel, de capacité d'écoute, de méthodologie de travail, d'une grande autonomie et sait être dynamique et réactive pour le traitement des demandes qui lui sont faites. C'est une personne de confiance pour la direction. Exigences : - Expérience antérieure dans un rôle similaire de secrétariat ou d'assistanat - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des outils informatiques de bureau - Capacité à coordonner les activités administratives avec précision