Descriptif du poste: Au sein de la direction foncière Ouest, l'assistant de gestion de patrimoine (F/H) assiste le gestionnaire de patrimoine (F/H) dans la mise en œuvre la politique patrimoniale de l'acquisition des biens par l'EPF d'Occitanie à la cession de ceux-ci à l'opérateur ou à la collectivité cocontractante. L'assistant de gestion de patrimoine (F/H) assure un appui tant administratif qu'opérationnel, sur le terrain, en réalisant des visites de sites, sur le périmètre géographique de l'Occitanie Ouest.   Dans le cadre de l'appui administratif, l'assistant de gestion de patrimoine (F/H) assure les missions suivantes :         -     Rédaction, envoi et suivi des devis et bons de commande de prestations de gestion technique -     Rédaction des PV de remise en gestion et annexes -     Mise en parapheur, édition des bordereaux, transfert en commune -     Traitement des demandes d'autorisation d'accès et de travaux en lien avec le gestionnaire de patrimoine Ouest(F/H) -     Participation à la gestion des sinistres en lien avec le gestionnaire de patrimoine Ouest (H/F) -     Participation à l'établissement des formalités de remise en gestion en lien avec la collectivité -     Suivi de gestion auprès des communes et EPCI -     Suivi des baux et conventions d'occupation précaire (COP) en gestion directe en cours -     Rédaction de correspondances diverses avec les prestataires, partenaires, occupants, etc. -     Contribution au reporting global de l'activité de gestion de patrimoine de l'EPF d'Occitanie notamment dans le cadre des étapes de dialogue de gestion   Dans le cadre de l'appui opérationnel sur le terrain, l'assistant de gestion de patrimoine (F/H) assure les missions suivantes :   -     Visite des biens et remises en gestion des dossiers hors dossiers complexes -     Visites de sites diverses : pré-acquisition, réalisation de devis, validation service fait travaux     Relations internes/externes   Internes L'assistant de gestion de patrimoine (F/H) est en interaction étroite avec : -       Les gestionnaires immobilier et patrimoniaux de l'EPF d'Occitanie (F/H) -       L'assistant bâtimentaire et logistique (F/H) -       Les assistants administratifs et opérationnels des Directions foncières Est et Ouest ainsi que de la Direction traitement des copropriétés et restructuration urbaine -       Les responsables d'opérations de travaux -       Les pôles achat et financier de la DAFSI   Il/elle est force de proposition quant aux échanges sur les méthodes de travail et les bonnes pratiques.   Externes L'assistant de gestion de patrimoine (F/H) est en interaction étroite avec les collectivités, les entreprises chargées de la maintenance et des travaux, les occupants des biens.   PUBLICATION DU DESCRIPTIF DE POSTE COMPLET A VENIR SUR NOTRE SITE INTERNET: https://www.epf-occitanie.fr/recrutement/ Profil recherché: Profil recherché, expériences souhaitables   Compétences indispensables exigées   ·         Formation correspondant à celle d'un BAC +2/3 ou équivalent dans le domaine de la gestion du patrimoine ·         Une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'assistant (F/H) dans le domaine de la gestion du patrimoine immobilier et/ou de la gestion technique   Compétences fortement recommandées :   ·         Connaissance des structures publiques ou parapubliques en lien avec la maîtrise foncière ou l'administration de biens (EPF, EPA, collectivités territoriales, agence foncière, SEM, organismes HLM.)   Compétences nécessaires éventuellement à développer (formation) :   ·         Connaissance des procédures foncières   Poste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 - 5 ans renouvelable) en contrat de droit privé.   Connaissances et compétences demandées   Savoirs     Connaissance des outils de gestion patrimoniale     Connaissance des modalités de passation de marchés publics   Savoirs faire     Savoir utiliser les outils et méthodes liés à la gestion patrimoniale (stratégie de gestion, programmation d'entretiens et de travaux, sécurisation...)     Qualités rédactionnelles     Bonne maîtrise du pack MS Office (Word, Excel, Outlook.)   Savoir-être     Loyauté     Rigueur et sens de l'organisation     Capacité d'adaptation aux exigences du poste     Réactivité et initiative     Capacité à rendre compte     Capacité à tenir des échéances et des délais     Discrétion     Fort sens du travail en équipe     Sens du dialogue et de l'écoute     Bon sens relationnel avec les interlocuteurs tant externes qu'internes   Conditions de travail   Moyens techniques