Description : MISSIONS DU POSTE -Gérer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires et des intervenants -Assurer les activités administratives, logistiques, financières liées à la mise en œuvre des actions de formation à sa charge (FIL, INTER et INTRA) pilotées par les conseillères formation, dans les règles et procédures en vigueur. -Etablir une relation de qualité avec son entourage professionnel : collectivités, intervenants, stagiaires, collègues. PRINCIPALES ACTIVITÉS ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE DES ACTIONS DE FORMATION : - Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et les attestations - Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action - Assurer la clôture administrative  - Compléter avec rigueur le tableau de suivi de l’activité RELATIONS ET LES STAGIAIRES ET LES INTERVENANTS : - Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires et des formateurs au sein de l’antenne - Informer sur les dispositifs et les actions programmées ACTIVITÉS DE SECRÉTARIAT : - Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage Profil recherché : CONNAISSANCES : Connaître l’environnement territorial si possible À acquérir au cours de la mission :  Maîtriser le logiciel GDA , GDAI, Formadist, Grand Angle et Applicréa  Exécuter ses tâches dans le respect des procédures. SAVOIR FAIRE :  Indispensables à la prise de poste :  Accueil physique et téléphonique Etre rigoureux dans le suivi des dossiers À acquérir au cours de la mission :  Autonomie dans le suivi des formations