Définition de la prestation :<br/> <br/> En collaboration/coordination avec la Directrice Financière et le Responsable Achats IT, les missions du « Manager de Transition Achats » seront les suivantes :<br/> <br/> Piloter le projet de conception et implémentation du nouvel outil Achats<br/> Redéfinir les processus Achats existants et définir les nouveaux processus, intégrant la conduite du changement auprès des acheteurs et des parties prenantes<br/> Structurer et améliorer le reporting mensuel de la performance Achats<br/> Revisiter la connaissance des Fournisseurs (KYS) et la gestion du risque Fournisseurs liée dans une utilisation industrialisée<br/> Collecter et suivre dans l'outil Achats les informations complémentaires sur les fournisseurs en coordination avec les directions concernées (Métier, Contrôle, Cyber, Juridique, RSE)<br/> Réorganiser les comités Achats en cohérence avec les futures instances de surveillance et contrôle des activités et prestations externalisées<br/> Contribuer au projet de gestion des Tiers et des externalisations (Fournisseurs critiques et Importants).<br/> Mettre à jour la base des contrats Achats (principalement hors PI) et compléter, le cas échéant, les informations contractuelles manquantes<br/> Evaluer les risques liés aux activités et processus Achats et formaliser les fiches de risques en relation avec le service Risques<br/> Elaborer ou revoir les fiches de contrôles de niveau 1 en cohérence avec les fiches de risques Achats.<br/> Réaliser les CPN1 Achats et la remédiation des recommandations<br/> <br/> <br/> <br/> Livrables :<br/> <br/> Pilotage du projet de mise en ?uvre du nouvel outil Achats et de la conduite du changement utilisateurs au sein du département<br/> Rédaction des processus / procédures du Run de la fonction Achats<br/> Etablissement d'une base contractuelle Fournisseur exhaustive et utilisable<br/> Mise en place des processus de gestion des risques Achats et Fournisseurs (largement basé sur le KYS) et d'un processus du pilotage du fournisseur<br/> Enrichissement des KPI Achats existants et production de KPI sur la gestion du risques Fournisseur et sur le pilotage des fournisseurs<br/> <br/> <br/> <br/> Compétences requises :<br/> <br/> Avoir une connaissance robuste des processus Achats<br/> Connaitre le fonctionnement des outils Achats<br/> Avoir un bon relationnel et savoir coordonner le travail de différentes équipes<br/> Avoir une connaissance de la conformité réglementaire liée aux Achats<br/> Avoir un esprit de synthèse et savoir rédiger des procédures<br/> <br/> <br/> <br/> <br/> <br/> Compétences requises :<br/> <br/> <br/> <br/> <br/> <br/> Avoir une connaissance robuste des processus Achats<br/> <br/> <br/> Connaitre le fonctionnement des outils Achats<br/> <br/> <br/> Avoir un bon relationnel et savoir coordonner le travail de différentes équipes<br/> <br/> <br/> Avoir une connaissance de la conformité réglementaire liée aux Achats<br/> <br/> <br/> Avoir un esprit de synthèse et savoir rédiger des procédures<br/> <br/> <br/> <br/>