Contexte du projet<br/> <br/> <br/> Un projet de carve-out est en cours au sein de l'entreprise. La Direction des Achats a pour mission de préparer et structurer l'ensemble des données nécessaires, telles que les contrats, les fournisseurs, les dépenses et les risques associés. Cette démarche vise à accompagner la phase préparatoire du projet dès aujourd'hui. En cas de validation du carve-out, une étape supplémentaire sera engagée pour gérer la séparation contractuelle et négocier avec les fournisseurs.<br/> <br/> <br/> <br/> Objectifs et livrables<br/> <br/> <br/> Phase 1 ? Projet actuel<br/> <br/> Constituer un référentiel complet des contrats et des commandes (PO).<br/> <br/> Identifier les fournisseurs et contrats sensibles.<br/> <br/> Effectuer les analyses indispensables pour orienter la décision de carve-out.<br/> <br/> Mettre en place un pilotage via le PMO Achats, comprenant la planification, le suivi des reports et la gestion des risques.<br/> <br/> <br/> <br/> <br/> Phase 2 ? Si le carve-out est approuvé<br/> <br/> Réaliser la séparation contractuelle : transfert, duplication, résiliation ou renégociation.<br/> <br/> Préparer et conduire les négociations avec les fournisseurs spécifiques au carve-out.<br/> <br/> Gérer les appels d?offres si la nouvelle entité doit :<br/> <br/> <br/> Recréer des contrats,<br/> <br/> Changer de fournisseurs,<br/> <br/> Resourcer certaines prestations,<br/> <br/> Renégocier des périmètres spécifiques.<br/> <br/> <br/> <br/> <br/> <br/> <br/> Missions attendues<br/> <br/> <br/> Phase 1<br/> <br/> Collecte : contrats, PO, avenants, dépenses.<br/> <br/> Contrôle et organisation documentaire.<br/> <br/> Analyse : transférabilité, criticité, clauses sensibles.<br/> <br/> Animation du pilotage PMO : élaboration du planning, réunions et reporting.<br/> <br/> <br/> <br/> <br/> Phase 2 (si activée)<br/> <br/> Élaboration du plan de séparation des contrats.<br/> <br/> Coordination avec les équipes Métiers, Achats, Juridique, Finance et cabinets de conseil.<br/> <br/> Prise de contact et négociation avec les fournisseurs.<br/> <br/> Organisation d?appels d?offres si nécessaire.<br/> <br/> Suivi des transferts et mise à jour des documents contractuels.<br/> <br/> <br/> <br/> <br/> Livrables<br/> <br/> <br/> <br/> Référentiel complet des contrats et PO.<br/> <br/> Synthèse des fournisseurs critiques.<br/> <br/> Tableau récapitulatif des clauses sensibles (transférabilité, changement de contrôle, etc.).<br/> <br/> Analyse des risques liés aux Achats dans le cadre du carve-out.<br/> <br/> <br/> <br/> <br/> Phase 2 ? Livrables spécifiques<br/> <br/> Plan de séparation des contrats.<br/> <br/> Suivi des signatures et transferts contractuels.<br/> <br/> Dossiers de négociation et de transfert.<br/> <br/> Dossiers d?appels d?offres complets.<br/> <br/> <br/> <br/> <br/> <br/> <br/> Compétences et niveaux d'expertise<br/> <br/> <br/> <br/> Gestion de projet : Niveau expert<br/> <br/> Contrats : Niveau expert<br/> <br/> Achat : Niveau expert<br/> <br/> Anglais : Niveau expert<br/> <br/> Organisation / Structuration : Niveau expert<br/> <br/> Négociation : Niveau expert<br/> <br/> <br/>