Mission : Assurer la gestion administrative et financière au sein de l'équipe de direction du L2IT Activités : Assurer la gestion administrative et financière des déplacements des agents et des collaborateurs : - Suivre et compléter les demandes d'ordre de mission dans l'application Etamine - Valider les réservations de transport et d'hébergement dans l'application Notilus / Goelett - Collecter et produire les pièces justificatives nécessaires à l'établissement de l'état de frais dans Notilus, et procéder à leur liquidation - Assister les missionnaires dans leurs démarches Assurer le suivi des projets/conventions de recherche : - Etablir les états récapitulatifs financiers nécessaires au suivi des projets de recherche - Collecter et produire les pièces justificatives des factures déclarées éligibles dans les projets de recherche Assurer la gestion des achats : - Engager les crédits dans les outils de gestion Geslab et Sifac en établissant les bons de commande - Saisir les services faits - Traiter les Workflows et les relevés d'opération (ROP) - Assurer le suivi des commandes non soldées Pour toutes ces activités confiées : - Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières - Rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des dossiers - Assurer une veille réglementaire - Transmettre en interne les informations pratiques sur les procédures administratives et/ou sur l'évolution de la législation et ses conséquences - Procéder à l'archivage des pièces comptables - Suivre les formations proposées dans les domaines confiés, notamment sur les outils de gestion.