POSTE : Chargé de la Gestion Admin du Personnel H/F DESCRIPTION : En tant que Chargé(e) de la Gestion Administrative du Personnel, vous aurez un rôle stratégique dans la gestion et le suivi des collaborateurs de l'entreprise. Vos responsabilités incluront notamment : - Gestion administrative des dossiers du personnel : - Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers individuels (contrats, avenants, justificatifs divers). - Gérer les formalités d'embauche (DPAE, visites médicales, affiliations mutuelles et prévoyance). - Mettre à jour et suivre les registres obligatoires. - Suivi de la paie et des absences : - Collecter et vérifier les éléments variables de paie. - Suivre les congés, absences, arrêts de travail, et déclarations associées. - Veiller à la conformité des bulletins de paie en lien avec le service paie ou le prestataire externe. - Accompagnement des collaborateurs : - Être le point de contact pour les demandes administratives (attestations, gestion des congés, questions diverses). - Assurer une communication claire et régulière avec les salariés concernant leurs droits et obligations. - Conformité légale et réglementaire : - S'assurer du respect de la législation sociale et des procédures internes. - Participer à la préparation et au suivi des audits sociaux. IFM + CET + CP + CSE PROFIL : Prérequis techniques : - Connaissances en droit social - Connaissances RH - Maîtrise SIRH - Maîtrise des outils bureautiques Aptitudes professionnelles : - Autonomie - Réactivité - Adaptabilité - Bienveillance Savoir et savoir-faire : - Législation sociale - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Réaliser des déclarations réglementaires - Actualiser des processus et outils de gestion - Utiliser les outils numériques