La cellule Marchés, composée d'un responsable et de deux collaborateurs/trices, organise et sécurise le déroulement des achats (du lancement de la consultation à la notification) pour l'ensemble des services de la Direction Sud-Ouest. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assister l'équipe par la prise en charge des missions suivantes : 1. Assistance administrative Rédaction des courriers (courriers de rejets, de notifications, de demandes de précisions,.) Préparation des Ordre de service de notification Assurer la bonne tenue administrative des dossiers Assurer la convocation et le secrétariat des diverses réunions du service (Commission d'ouverture des plis,.) Tenir l'enregistrement du courrier arrivé ou expédié par la cellule marchés 2. Contrôle et suivi Contrôle et suivi des avenants et sous traitants Tenue et mise à jour des tableaux de suivi (registre des marchés, avenants,.) 3. Publication, suivi et échanges via les plates formes dématérialisées Publication des données essentielles des marchés Publication des publicités de marchés via la plate forme de dématérialisation Gérer les échanges liées à la plate forme achats et diffuser l'information Traitement et suivi de la notification des actes et courriers sur la plateforme de dématérialisation Assurer et suivre la conformité des tiers sur la plate forme dédiée 4 Appui juridique Cette liste n'étant pas exhaustive, d'autres missions pourraient être confiées à l'Assistant(e) Administratif(ve) en fonction du profil retenu. Vous maitrisez les outils informatiques, Word, Excel et notamment le publipostage * Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie * Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles * Vous possédez des connaissances en droit de la commande publique et avez des capacités juridiques Statut : Agent de Maîtrise Rémunération de référence : 26k-30k à négocier selon profil Nombreux avantages : 13ème mois inclus, carte ticket resto 10.50 €/jour dont part salariale 40%, participation transport en commun à hauteur de 75% Horaire de travail : 38h/semaine, horaires à prévoir avec le manager