RESPONSABILITÉS : Missions Sous l'autorité de la cheffe de service, l'adjoint(e) contribue au pilotage stratégique et au fonctionnement opérationnel du service. Il ou elle accompagne la cheffe de service dans la mise en œuvre du projet de service, participe à la déclinaison des orientations stratégiques et apporte un appui direct aux équipes dans le cadre des délégations confiées. L'adjoint(e) contribue à la continuité de service, exerce une responsabilité fonctionnelle sur les missions suivies et, en l'absence de la cheffe de service, assure la responsabilité hiérarchique de l'équipe. Il ou elle représente le service sur les dossiers coordonnés et, le cas échéant, auprès des instances et partenaires internes et externes, et rend compte régulièrement de l'avancement de ses activités à la cheffe de service. Activités principales : Chefferie de projet SIRH financier • Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel SIFAC • Être référent AMUE dans le suivi et la mise à jour du logiciel • Contribuer à l'amélioration des procédures financières et comptables • Piloter en collaboration avec la cheffe de service, le projet d'implémentation et de déploiement d'un nouveau logiciel financier (SIFAC+ ou autres) • Assurer un appui et un rôle de conseil sur l'utilisation du logiciel financier Pilotage et gestion • Appui au pilotage et à la définition de la stratégie du service • Participer à l'élaboration de la stratégie budgétaire et financière de l'établissement • Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers • Contribuer à la réalisation des tableaux de bord et bilans financiers pertinents afin d'anticiper les besoins • Participer à la mise en œuvre de la politique des achats • Organiser, encadrer les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires • Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion budgétaire, diffuser l'information financière, accompagner l'application des évolutions règlementaires • Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives • Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes, réaliser les études financières et fiscales • Assurer la coordination avec l'agent comptable pour le suivi des flux financiers et la régularisation des opérations. • Suivre l'exécution des crédits de recherche en lien avec les porteurs de projets du service Recherche. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et connaissances requises : Connaissances générales • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur et de la recherche publique • Connaissance approfondie des finances publiques • Règlementation financière • Méthode d'allocation budgétaire • Droit des contrats et des marchés publics • Conduite du changement • Méthodologie de conduite de projet • Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC) • Environnement et réseaux professionnels Savoir faire • Élaborer un budget • Appliquer des règles financières • Assurer le suivi des recettes et des dépenses • Conduire un processus achat • Savoir gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe • Rédiger des synthèses et des rapports • Encadrer/animer une équipe • Jouer un rôle de conseil • Piloter un projet • Renseigner les indicateurs de performance Savoir être • Autonomie, méthode, rigueur et fiabilité • Esprit d'initiative, agilité, réactivité et sens des responsabilités • Qualités relationnelles, écoute, disponibilité • Avoir le sens du service public • Savoir respecter la confidentialité