RESPONSABILITÉS : Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une SECRETAIRE MEDICAL(E) à 100% pour l'Equipe Mobile de Gériatrie (EMG) intra et extra hospitalière. CDD 6 mois renouvelable sur poste vacant avec possibilité d'évolution - Poste à pourvoir dès que possible. Vos missions : Pour l'Equipe Mobile extra hospitalière • Gérer les rendez-vous pour les médecins, IDE et assistante sociale sur le planning, frappe des courriers et envoi aux différents correspondants • Saisie des Rendez-vous des ergothérapeutes sur le planning • Statistiques des visites extrahospitalières, appels téléphoniques • Gestion des mails Pour l'Equipe Mobile intra-hospitalière • Saisie des RDV des médecins sur le planning, codage des actes (gériatrique, onco-gériatrique, rhumato-gériatrique) • Statistiques La secrétaire de l'EMG travaille en collaboration avec la secrétaire du Court Séjour Gériatrique et est en charge de : • L'accueil téléphonique des patients et familles • La gestion des dossiers médicaux et des mouvements dans EALISY • Scanner divers documents (biologies, comptes rendus) • Récupération de divers documents (biologie, comptes rendus externes, RDV) • Prise de rendez-vous d'imagerie en interne (sortie d'hospitalisation ou programmation de prochaines consultations) • Prise de rendez-vous de consultations gériatriques, oncogériatriques et rhumatogériatriques • Ouverture et tri du courrier • Archivage • Gestion de mails • Frappe des comptes rendus de consultation et d'hospitalisation ou relecture et mise en page Conditions de travail • Poste à 100% • Horaires d'ouverture du secrétariat EMG/CSG : 8H30-17H00 du lundi nu vendredi • Horaires de la secrétaire d'EMG : à redéfinir avec la secrétaire du CSG PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises • Faire preuve d'esprit d'initiative et d'autonomie. • Le travail en équipe est un élément fondamental. • Capacité d'écoute empathique. • Bonne connaissance de I'outiI informatique (notamment logiciel médical). • Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes. • S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés. • Maîtriser la terminologie médicale et l'orthographe. • Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel. • Capacité d'écoute, de discrétion, dynamique, rigueur et sens de l'organisation • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.