POSTE : Coordinateur Services Généraux & Flotte Auto H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client basé à Montigny le Bretonneux, un Coordinateur services généraux & flotte automobile H/F dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois renouvelable. Rattaché au Responsable Financier/Office Manager, vous prenez en charge la coordination de l'ensemble des moyens généraux du siège Vos missions : Services généraux : - Gérer les accès au siège social et RIE (badge, bip, carte). - Prendre en charge et coordonner les interventions des différents prestataires garantissant la sécurité du siège social (installations électriques, porte automatique, extincteurs, BAES). - Tenir à jour le registre de sécurité du siège en relation avec le service RH : organisation des formations des EPI, SST (en contact avec les organismes de sécurité), mise à jour du DUER en fonction des informations communiquées par le service RH. - Garantir l'optimisation de l'implantation des bureaux lorsque cela est nécessaire, en coopération avec les responsables de services, les salariés et les prestataires externes. - Garantir la conformité de la trousse de premiers secours et la tenir à disposition des salariés Relations avec les prestataires externes : - Recueillir les besoins des différents services en prestation de service externe (ESAT) et organiser le bon déroulement des prestations. - Assurer la réception, le tri et la bonne diffusion du courrier en relation avec La Poste et autres transporteurs. - Prendre en charge les livreurs et garantir la bonne livraison des colis et plis. - Coordonner et organiser la gestion des archives en collaboration avec le prestataire. - Réaliser les achats de matériels nécessaires au bon fonctionnement du siège (mobiliers, consommables) - Revoir annuellement les contrats prestataires (boissons, fournitures de bureaux, nettoyage, imprimeur, machine à affranchir) Flotte automobile : - Assurer, en collaboration avec le service RH, les activités nécessaires à la bonne gestion du parc voitures (commandes, suivi carte Total, sinistres, gestion des dérives, restitutions internes et externes, recueil d'informations liées aux avantages en nature, réaffectation de véhicules). - Gestion des contraventions (Trésor Public et salariés concernés). TICKETS RESTAURANT PROFIL : De manière ponctuelle : - Organiser des événements internes (soirée de fin d'année, repas de service) - Organiser les cadeaux de fin d'année - Assurer l'accueil des visiteurs - Assurer un support à la communication Profil recherché : De formation Bac +2 vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire Vous êtes rigoureux(se), Organisé(e), et doté(e) d'un excellent relationnel Vous êtes à l'aise avec les outils informatique La maîtrise de l'anglais serait un gros plus Salaire et avantages : Entre 35kEUR et 38kEUR selon expérience Tickets restaurant