POSTE : Assistant Administratif Cabinet MOE H/F DESCRIPTION : Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif Cabinet MOE pour l'un de nos clients, un expert reconnu dans le domaine de la maîtrise d'ouvrage et de l'ingénierie. Cette mission, d'une durée de 9 mois, se déroulera à Beauvais (60). Dans le cadre de ce poste clé, vous serez rattaché au Cabinet et travaillerez sous la responsabilité des encadrants de la maîtrise d'oeuvre. Votre rôle sera essentiel pour le bon fonctionnement des projets, en assurant la gestion administrative de l'ensemble des contrats signés entre le promoteur immobilier et les entreprises. Vos missions incluront, sans s'y limiter : - Accueillir les visiteurs et gérer le secrétariat du Cabinet ; - Classer et archiver les documents sur le serveur ; - Établir et mettre à jour les marchés de travaux du promoteur, ainsi que les avenants si nécessaire ; - Vérifier la conformité des dossiers de demandes d'agrément ; - Actualiser les dossiers administratifs des entreprises attributaires (URSAFF, PROBTP, CIBTP, Trésor public) ; - Assister le Responsable MOE et les chargés d'opérations dans la gestion de leurs agendas et le suivi des différents tableaux de bord ; - Rédiger des comptes rendus de réunions, courriers et autres communications ; - Gérer les demandes auprès des concessionnaires et assurer leur suivi ; - Collaborer avec les bureaux de contrôle, SPS, bureaux d'études, etc. ; - Participer à la consultation des entreprises pour les nouvelles opérations (mise à jour des bases de données, pré-consultation, relance téléphonique, devis, convocations pour les entretiens de négociation) ; - Organiser les réunions de lancement des opérations, en prenant en charge la partie administrative ; - Gérer les stocks de papier et de fournitures pour l'équipe. - PROFIL : Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse, polyvalente et méthodique, capable de faire preuve de réactivité. Un esprit d'équipe ainsi qu'une autonomie dans l'exécution des missions sont des qualités indispensables pour réussir dans ce rôle. Niveau de formation requis : Bac +2. Ce poste est un CDD de 9 mois à temps plein (39h par semaine). En intérim c'est 10% d'indemnité de fin de mission et 10% de congés payés en plus qui se rajoutent à votre salaire ! Ticket restaurant, remboursement transport en commun 2.80EUR par jour travaillé, prime de férié, mutuelle intérimaire