Référence CSP: O013250/630000479 Assistant de direction (H/F) Missions Contribuer au bon fonctionnement et à l'efficience de la direction générale aménagement du territoire et développement durable, en assistant la directrice générale adjointe en termes d'organisation, de traitement des informations, d'accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers Activités - Garantir l'accueil physique et téléphonique - Transmettre des consignes et des commandes aux directions du pôle et transmettre des informations et documents à la DGS et au Cabinet - Réceptionner, enregistrer et suivre le courrier (Elise) - Trier et suivre les parapheurs, - Trier, classer et archiver les documents - Suivre et gérer (sur demande) la messagerie du responsable - Mettre à jour et suivre l'agenda de la DGA - Organiser les rendez-vous, réunions - Elaborer et rédiger divers documents - Constituer des dossiers - Préparer des points hebdomadaires avec le Directeur Général des Services - Rechercher des informations - Rédiger des documents - Garantir l'interface entre les directions du Pôle et la Direction Générale - Tenir à jour des informations sur Intranet - Organiser et suivre les déplacements de la DGA - Soutenir les chargés de missions dans le suivi et la mise en oeuvre des politiques territoriales et contractuelles L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.