Quelles seront vos missions ? Intégré(e) au sein d’une équipe dynamique et engagée, sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous assurerez des fonctions de secrétariat médical, essentielles au bon fonctionnement de l’établissement : * Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et prestataires * Gestion des rendez-vous et de l’agenda des professionnels * Tenue et mise à jour des dossiers administratifs et médicaux, archivage * Traitement des courriers, saisie et mise en forme de documents, classement * Interface entre les professionnels de santé, les familles et les institutions * Application rigoureuse des règles de confidentialité et de sécurité des données * Référent(e) du dossier patient informatisé : accompagnement des utilisateurs, mise à jour des procédures liées à son utilisation : mise à jour, organisation et intégrer les documents de mises à jour Vous reconnaissez-vous ? * Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat médico-social (ASMS ou équivalent) * Vous avez minimum 4 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur médico-social * Vous disposez d’excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps * Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale (la connaissance de Hopital Manager serait un atout) * Vous êtes capable de traiter des informations confidentielles avec discrétion * Vous disposez d’excellentes compétences en communication écrite et orale et vous avez le sens de l'accueil et du service aux patients * Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe * Vous avez une bonne connaissance des procédures administratives * Vous avez un bon relationnel et les capacités de travail en équipe * Vous êtes rigoureux(se) et polyvalent(e)