Le Lykke Slow Hotel & Spa 4* (anciennement Mercure) est un hôtel du groupe Best Mont-Blanc. Récemment rénové, il rassemble plus de 60 collaborateurs et propose un séjour aux notes oniriques à une clientèle internationale. « Lykke » signifie « bonheur » en danois, l'hôtel promeut un style de vie qui célèbre la nature, prendre son temps et partager des moments précieux. Situé au centre-ville de Chamonix, il est idéalement placé, à portée de main de chaque animation de la ville (musée alpin, train du Montenvers, téléphérique de l'Aiguille du Midi.) Afin de compléter ses équipes, le service commercial recherche un/une assistant(e) événementiel en CDI à partir de septembre 2025. Sous la responsabilité de l'Event manager, vous serez amené à travailler en collaboration étroite avec tous les services de l'hôtel. Responsabilités * Mise en place des salles de séminaires (suivre les indications données par le manager en fonction du souhait des clients, rafraichir les salles régulièrement) * Suivi des tours séries (classement des différents contrats, échanges avec les agences, préparation à l'accueil des groupes) * Création de campagnes et de supports de communication, collaboration avec les agences du communication (organisation des shooting photo et vidéo) * Suivi des dossiers clients de la passation jusqu'à la facturation (relation commerciale, édition de facture, calcul de TVA) * Echanges avec la centrale commerciale du groupe Best Mont-Blanc * Coordination des séjours groupes avec les équipes de l'hôtel (Housekeeping, restauration, réception, service technique) * Gestion informatique des réservations (rentrer une rooming list, suivre les frais du séjour, mettre à jour les demandes des clients sur différents outils informatiques dans le but d'une facturation claire et d'un suivi précis pour toutes les équipes) * Accueil des groupes * Organisation des activités et événements de l'hôtel (yoga, soirées du personnel, soirées musicales etc.) Profil recherché * Bac +3 ou BTS école de commerce ou école hôtelière spécialité management des événements * Anglais B1 minimum * Utilisation de la suite Microsoft (particulièrement Excel) * Capacité à communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit * Maitrise de Canva * La connaissance du logiciel de gestion hôtelière Opera Cloud est un plus * Excellente organisation, capacité à suivre plusieurs dossiers en même temps * Excellent contact commercial, sens du relationnel client * Dynamique et rigoureux(se) pouvant affronter les situations stressantes avec calme Ce que nous proposons * Un cadre de travail convivial et dynamique * Formation continue et perfectionnement * Contrat en CDI 39h à compter de début septembre 2025 * Repas fourni pendant les heures de travail * Accès au spa et à la salle de sport de l'hôtel * Tarifs préférentiels dans tous les établissements du groupe Best Mont Blanc * Prime d'intéressement * Plan d'épargne entreprise * Mutuelle avantageuse * Salaire : 2200€ brut mensuel Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 200,00€ par mois Avantages : * Aide au logement * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * Réductions tarifaires * Restaurant d'entreprise Horaires : * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/09/2025