AGENT INSTRUCTEUR - ETAT CIVIL H/F - MAIRIE DE MAISONS-LAFFITTE 78 - Yvelines
Offre n° 9120465
AGENT INSTRUCTEUR - ETAT CIVIL H/F - MAIRIE DE MAISONS-LAFFITTE
78 - Yvelines
Publié le 04 juillet 2025
Référence CSP: O078250/703002035 Au sein de la Direction des Affaires Générales et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Service, vous assurez par roulement l'accueil physique et téléphonique du public, l'instruction des dossiers sur les missions de la direction : Etat civil, démarches administratives et citoyennes. Etat Civil : - Courrier : réceptionner, enregistrer et traiter -Mise à jour des registres : traiter les différentes mentions. Réaliser la saisie informatique et apposition manuscrite -Dossiers de mariage : accueillir les futurs époux du retrait du dossier de mariage, à l'enregistrement du projet. Préparation du dossier en amont de la célébration. Assister l'élu lors de la cérémonie -Dresser les déclarations et les actes d'état civil : Naissances, reconnaissances, décès, mariages, changement de nom et prénoms -Enregistrement des demandes relatives aux PACS : accueillir les futurs du retrait du dossier, à l'enregistrement du projet. Préparer le dossier en amont de la célébration de PACS. Assister l'élu lors de la cérémonie. -Enregistrer les demandes de modification ou dissolution de PACS -Délivrer des actes : traiter les demandes d'actes par internet et COMEDEC, par courrier et lors de l'accueil du public Elections : -Recevoir les inscriptions, réaliser les radiations et changements d'adresse sur la liste électorale -Participer aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale -Préparer et participer aux divers scrutins Affaires Générales et Militaires : -Recevoir et instruire les demandes de CNI et passeport (remise des dossiers, transmission en préfecture), sur les stations biométriques. Gestion des retours des titres et remise - Traiter les demandes de certification matérielle de signature, copies conformes, attestations de vie commune, certificats de vie, de résidence... - Enregistrer le recensement des jeunes pour la liste militaire, établir le tableau trimestriel et enregistrer les recensements extérieurs
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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