POSTE : Assistant Administratif Transport H/F DESCRIPTION : Vous serez un appui à la responsable logistique. * Réceptionner, contrôler, ventiler les factures fournisseurs transport en corrélation avec l'outil RSAI * Reporter sur le fichier prévu à cet effet les coûts liés aux transports * Transmettre au service concerné les factures contrôlées * Approuver dans l'outil « Sage » les factures transports * Suivre le poids à vide des camions par unité de production et s'assurer du déplombage en cas de dépassement * Suivre et s'assurer que la flotte de camion mise à disposition des unités de production soit identifiée avec son numéro de parc et soit équipé des éléments de sécurité nécessaire au bon déroulement des opérations transports liées au béton * Affréter des transports « spot » en cas de besoin supplémentaire ou spécifique (chantier en livraison le week-end, dérogation sur les unités de production) * Contrôler quotidiennement les convocations chauffeurs dans l'outil Wayzz et alerter les unités de production et transporteurs en cas de manquement * S'assurer que les contrats et tous les documents des fournisseurs de transports (carte grise, contrat, attestation de conformité du véhicule de location) soient conformes, signés et classés * Proposer à son N+1 et N+2 l'optimisation d'affectation des camions sur les unités de production, fixes ou mobiles, en fonction des volumes * Fournir les statistiques des rotations camion et comprendre pourquoi l'objectif n'est pas atteint et proposer des axes d'améliorations avec les transporteurs et autres services concernés Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles. * Rémunération : 28 000 € sur 12 mois * 39 h * Ticket restaurant * Parking * Mutuelle * Remboursement des transports en commun 50% PROFIL : * Une expérience significative réussie sur un poste administratif * Dynamique, de bonne volonté, rigoureux et à l'écoute * Bon niveau sur Excel