Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité et de l'Expérience Étudiante recherche un/une: Responsable du Pôle Jurys - Diplomation et Examens F/H (CDD à temps plein - septembre 2025 à fin août 2026) Ce que nous attendons de vous : * Planifier et organiser les sessions de jurys de diplomation pour l'ensemble des programmes existants et à venir de Formation initiale, en tenant compte des calendriers académiques et des ressources disponibles * Piloter la gestion des convocations des jurés et des étudiants/ étudiantes * Superviser la validation des parcours académiques des étudiants diplômables * Superviser l'élaboration du document de présentation des situations des étudiants diplômables, qui servira de support lors des délibérations du jury * Harmoniser et standardiser l'ensemble des processus de diplomation sur tous les programmes, en veillant à leur conformité et leur opérationnalité * Elaboration du calendrier des examens pour assurer la bonne adéquation entre le nombre d'examens à planifier et l'optimisation du campus * Pilotage avec les pôles Etudes et la Faculté pour la préparation et mise à disposition des sujets d'examen * Assurer le pilotage, les commandes et le suivi budgétaire de surveillants en fonction des besoins exprimés, en fonction règles fixées par emlyon et le prestataire de service * Assurer le bon déroulement des sessions d'examen (logistique, matériel, surveillance) * Manager et encadrer 4 personnes Ce que nous cherchons : * Issu d'une formation Bac+4/5 en gestion, administration, ou domaine connexe * Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation ou de l'administration académique * Vous maîtrisez le français et l'anglais * Vous avez une bonne maîtrise des outils de gestion de données et de logiciels de bureautique avancés * Vous avez une bonne connaissance des processus de diplomation et de gestion des examens dans l'enseignement supérieur * Vous avez une excellente communication écrite et orale et avez la capacité à gérer les relations avec différents interlocuteurs (étudiants, professeurs, directeurs de programme, scolarité) * Vous êtes connu pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation et du service * Votre capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés font de vous le/ la candidate idéale Ce que vous y gagnerez : * Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies * Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) * Être en lien avec une population internationale et multiculturelle * Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle * Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo * 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an * Basé/Basée sur le campus siège à Lyon