Mission : Placé au côté du coordonnateur scientifique du projet EQUIP-G avec lequel il formera un tandem, le chef de projet l'assistera dans la coordination du projet en lien avec les services administratifs de la Délégation du CNRS et les services compétents du laboratoire LTE et l'EU. Il aura pour mission d'assurer la co-animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes du Grant Agreement et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvriront l'ensemble des tâches administratives, financières et juridique du projet, ainsi que l'aspect communication et valorisation interne et externe d'EQUIP-G. Activités : 1 ) Coordination du projet et communication • Co-superviser la mise en œuvre du projet et le suivi de son plan de travail (échéances) ; • Mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guides, procédures, modèles types de documents, espace de travail collaboratif, etc.) ; • Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium sur les aspects administratifs/financiers ; • Co-animer le consortium et les échanges entre partenaires ; • Mettre en œuvre un site internet dédié au projet, le maintenir et le faire évoluer ; • Mettre en œuvre des actions de communication en interne au projet (mailing, espace de travail collaboratif, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, d'articles sur le site web, de la newsletter, etc.) ; espace dédié à la gestion des instruments… 2) Gestion administrative, de repporting et financière • Assister les partenaires sur les aspects administratifs et financiers du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe ; • Suivre les échéances contractuelles : coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports de management et éventuellement d'activité ; • Suivre les dépenses en lien avec le Service Financier et Comptable (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs financiers internes, explication des règles financières, etc.) ; • Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers (Forms C) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation et dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ; • S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits. Suivi juridique • Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium ; • Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation. 3) Soutien au PI dans les différentes actions à mener sur les 4 WP d'activité du projet dont le WP Community Building. Participation à l'organisation des workshops dédiés au projet.