Chargé de Formation (H/F) 92 - PUTEAUX
Offre n° 9128151
Chargé de Formation (H/F)
92 - PUTEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 18 juin 2024
Dans le cadre de sa stratégie de croissance, Talent Solutions recrute un(e) Assistant(e) avant-vente H/F en alternance afin de contribuer au développement de sa notoriété et de son image de marque sur le marché. Vos missions et vos principaux champs d'actions seront notamment articulées autour de : ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTIONS DE FORMATION * S'assurer de la bonne réception des documents permettant l'organisation de la formation, notamment des pré-requis, effectuer les relances si nécessaire * Gérer la contractualisation de la prestation formation tant du côté client que du côté prestataire d'animation si besoin * Etablir et transmettre tous les documents constituant le dossier administratif : devis, bon de commande, programme, convention de formation, convocations, feuille d'émargement, . * Gérer les aléas (report de dates, désinscription.) * Administrer l'ensemble des données dans un TMS : base clients, base stagiaires, convention, émargement, évaluation, factures, etc.) * Etablir les certificats de réalisation * Réceptionner et contrôler les factures des prestataires * Adresser les évaluations à chaud, à froid aux apprenants, les évaluations aux formateurs et aux différents acteurs formation * Demander l'établissement de la facture client dès la réception de toutes les pièces formation CONTRIBUER A L'AMELIORATION CONTINUE DE L'OF * Animer les différents acteurs formation : établir les bilans des réalisations, analyser les évaluations, informer sur les évolutions législatives, rappeler les process et partager les bonnes pratiques, faire évoluer les process pour toujours plus d'efficience * Contribuer au suivi statistique de l'ensemble des prestations * Assurer une veille métier liée à la formation professionnelle * Automatiser les processus administratifs * Mettre à disposition les templates et les faire évoluer si besoin pour garantir le respect de la réglementation et de nos process administratifs, financiers et contractuels * S'assurer du respect des process garantissant le niveau de qualité des formations, et donc la certification Qualiopi CONTRIBUER A LA PROMOTION de L'OFFRE DE SERVICE DE L'OF * Mettre à jour le catalogue de formation * Promouvoir l'offre auprès de clients potentiels * Être à l'écoute du marché pour enrichir notre offre de prestations formation en cohérence avec le besoin Qui êtes-vous * Rigueur, organisation et réactivité * Sens des priorités * Bonne communication écrite et orale Compétences Techniques et Soft Skills * Maitriser le pack office * Converser en anglais dans un contexte professionnel * Sens des priorités * Bonne communication écrite et oral
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 31000,00 Euros à 32000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Entreprise
ManpowerGroup Talent Solutions
Nos solutions DES SOLUTIONS DE CONSEIL ET DE FORMATION ADAPTÉES AUX DISPOSITIFS PUBLICS Accompagner vers l'emploi durable et l'insertion professionnelle Accompagner pour l'inclusion de tous Former, accompagner vers l'évolution et les transitions professionnelles
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