POSTE : Secrétaire - Esat le Corail H/F DESCRIPTION : L'ESAT Le Corail est un établissement d'accompagnement par le travail qui accompagne des travailleurs en situation de handicap sur deux sites : Yutz et Basse Ham. Cet appel à candidature concerne le site de la cuisine centrale situé à Basse Ham. - Missions Le ou la secrétaire d'établissement - assure l'accueil physique et téléphonique, - traiteet met en forme différents courriers et documents - enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs, - contribue à la gestion des dossiers des travailleurs de l'ESAT - Gère la caisse de l'établissement. - Traite les commandes clients et établi la facturation. - Travaille en étroite relation avec les services du siège. (comptabilité, salaires, transports, achats, ressources humaines) - Déclare les accidents du travail et informe le siège. - Organise l'ensemble des informations administratives, les relations externes et internes de l'établissement. - Assiste la direction dans la gestion administrative et organisationnelle. - Participe à la préparation, au montage et au suivi des projets. Rémunération selon CCN66 - Reprise d'ancienneté - Prime SEGUR PROFIL : 2. Compétences requises - Maîtriser l'outil informatique et logiciels associés Word, Excel, Outlook. (La maîtrise des logiciels Ogirys, EIG, OCTIME, Bluekango serait un plus) - Savoir faire preuve de respect, de tolérance, d'ouverture d'esprit, d'écoute, de patience, de persévérance et de disponibilité. - Avoir une bonne maîtrise de l'écrit, savoir s'exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse. - Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire. - Respecter les règles de discrétion et de confidentialité. 3. Conditions d'accès Pour accéder à la fonction de Secrétaire, il est nécessaire au minimum : - D'être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur niveau III (Bac +2) ou être titulaire d'un Bac avec 10 ans d'ancienneté, - Expérience professionnelle dans le domaine social ou médico-social serait un plus.