POSTE : Chargé Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Le/la Chargé(e) des Ressources Humaines assure, sur un périmètre défini, la gestion opérationnelle complète des ressources humaines, de l'embauche au départ du salarié. Il/elle accompagne les collaborateurs et conseille les managers, tout en garantissant la conformité des pratiques RH au cadre légal et aux procédures internes. Missions : Gestion des entrées et formalisation contractuelle : - Gérer les demandes d'embauche ; - Rédiger et transmettre les promesses d'embauche ; - Rédiger, suivre et faire signer les contrats de travail et avenants ; - Rédiger les délégations de pouvoir ; - Assurer le suivi des titres de séjour (authentification, validité, renouvellement) ; - Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel. Intégration et suivi administratif du salarié : - Organiser les intégrations (signature des documents, remise du livret d'accueil, information RH) ; - Suivre les périodes d'essai et probatoires ; - Gérer les relations avec la Médecine du Travail ; - Répondre aux questions des salariés et managers (contrats, congés, absences) ; - Traiter les absences spécifiques en lien avec la paie ; - Gérer les accidents du travail ; - Réaliser et actualiser les attestations obligatoires. Veiller à la conformité réglementaire de la gestion administrative - Gestion des situations individuelles et disciplinaires ; - Recueillir et analyser les éléments factuels relatifs aux situations individuelles ; - Conseiller les managers sur les suites à donner ; - Proposer les mesures adaptées au Directeur des Ressources Humaines ; - Rédiger les courriers disciplinaires après validation ; - Assurer le suivi des procédures engagées. Gestion des situations individuelles et disciplinaires : - Recueillir et analyser les éléments factuels relatifs aux situations individuelles ; - Conseiller les managers sur les suites à donner ; - Proposer les mesures adaptées au Directeur des Ressources Humaines ; - Rédiger les courriers disciplinaires après validation ; - Assurer le suivi des procédures engagées. Suivi des entretiens annuels et professionnels : - Préparer les grilles de compétences et supports nécessaires aux entretiens annuels et professionnels. - Organiser, coordonner et suivre les campagnes d'entretiens en collaboration avec les managers. - Analyser les résultats des évaluations pour identifier les besoins en formation, mobilités ou actions correctives. - Préparer et exploiter les indicateurs sociaux issus des entretiens pour le pilotage RH et la prise de décision. - Accompagner les managers dans le suivi des plans d'action individuels issus des entretiens. - Assurer la conformité des pratiques d'évaluation avec la réglementation et la politique interne de l'entreprise. Relations sociales : - Conseiller les managers dans l'application des dispositions sociales ; - Préparer les documents et supports destinés au Comité Social et Économique ; - Assurer le suivi des heures de délégation ; - Participer à la préparation des élections professionnelles ; - Rédiger les réponses aux administrations et organismes compétents ; - Assurer le suivi des accords d'entreprise. Reporting social et obligations légales : - Élaborer et actualiser les rapports et indicateurs légaux (notamment BDESE, Index égalité professionnelle, bilans obligatoires) ; - Répondre aux enquêtes et déclarations sociales obligatoires ; - Produire les tableaux de bord et extractions nécessaires au pilotage RH. Procédures internes et amélioration continue - Rédiger et mettre à jour les procédures internes RH ; - Actualiser les supports internes (livret d'accueil, guides RH) ; - Participer à l'optimisation des outils et processus RH ; - Contribuer aux actions relatives à la Qualité de Vie au Travail. Les avantages - Salaire de base sur 12 mois + Prime de fin d'année équivalente à un mois de salaire - Participation, tickets restaurant, 1% logement, - Mutuelle (60% à la charge de l'employeur) et régime de prévoyance - 9% de remise sur achats dans les magasins PARIS STORE (sous conditions) PROFIL : Savoir : - Maîtrise du droit du travail individuel et collectif, ainsi que des obligations légales en matière de gestion administrative et sociale du personnel. - Maîtrise des outils et logiciels RH utilisés dans l'entreprise, notamment le SIRH NIBELIS et le logiciel de gestion du temps Chronos. - Maîtrise des processus de reporting RH, de l'analyse des