POSTE : Assistant des Ventes Marketing - Secteur Pharmaceutique H/F DESCRIPTION : Au sein d'une structure agréable, vous assisterez le Directeur des Ventes & Marketing Promo Bioscience. Vous aurez pour missions : De gérer, coordonner et réaliser des missions pour le département Bioscience - De respecter la démarche qualité de l'entité France développée en partenariat avec l'exploitant et le responsable qualité. - D'adhérer à la Politique qualité de l'entité France en matière d'activité d'information par démarchage ou prospection visant à la promotion des médicaments Principales responsabilités 1- VENTES & MARKETING - Gestion de l'organisation et le suivi des réunions - Logistique des documents promotionnels : suivi du stock, envoi aux RSH, destruction sur ordre de l'exploitant et suivant la liste positive - Possibilité de présence aux Congrès - Gestion de l'organisation et de la logistique des congrès - Réception du GERS, mise en forme et envoi aux RSH 2- EVENEMENTIELS - Gestion de l'organisation et de la logistique des événements : congrès, réunions nationales, symposium - Gestion logistique des invités sur les Congrès et autres événements (transport/ hébergement / repas) - Montage des dossiers DMOS (RP, invitation de médecins aux événements nationaux) - Mise à jour des contrats et suivi des dossiers, déclarations des dossiers DMOS en liaison avec l'exploitant et le local compliance officer. - Réception et mise à jour du tableau des modalités de réception des établissements et, assurer sa diffusion régulière auprès des RSH - Assurer le suivi du répertoire interne des remontées des modalités de réception des structures internes par les RSH - Assurer la tenue des fichiers en lien avec le suivi de la loi anti-cadeaux (DMOS) et des règles de transparence des liens d'intérêt. 3- SUIVI BUDGETAIRE - Gestion du suivi des signatures - Suivi des provisions et dépenses des RSH 4- ASSISTANAT - Assiste les équipes Bioscience - Améliore les processus administratifs - Réception des appels internes et externes des membres de l'équipe lors de leur absence et orientation des appels - Organisation des déplacements - Enregistre les remontées InfoMed venant du terrain (RSH) et les transmet au département Médical - Participe à des projets selon l'actualité REMUNERATION : +/- 48 KE + 5% de Variables annuels au Prorata Temporis + T.R T.R, Variable, Jours de repos, CET PROFIL : SAVOIR - FAIRE / SAVOIR - ETRE - Bac +2/5 De Formation supérieure an assistanat Ventes et/ ou Marketing avec une expérience similaire à ce type de poste de minimum 5 ans - Maîtrise du Pack Office (Word - Excel - Adobe PDF Pro - CRM Salesforce) - Anglais : Courant B2 - Solides compétences en assistanat ventes / marketing/médical - Bonne connaissance de l'industrie pharmaceutique - Savoir être indispensable : compétences interpersonnelles, bonne communication, capacité d'analyse. Autonomie, rigueur, fédérateur(trice), convaincant(e), qualité organisationnelle, dynamique, proactif(ve), capacité à s'adapter à un nouvel environnement.