L'Udaf de Lot-et-Garonne est une association qui accompagne les familles depuis 1946 au travers de ses 21 services dédiés à la protection juridique des majeurs, à la protection de l'enfance, à l'insertion par le logement et à la petite enfance (crèches associatives). Nous recherchons dans le cadre d'un futur remplacement un.e assistant.e mandataire judiciaire sur notre antenne de Marmande. L'assistant.e mandataire assiste les mandataires judiciaires délégués à la protection juridique des majeurs protégés dans la gestion administrative des mesures de protection dans l’intérêt des personnes sous le contrôle fonctionnel du mandataire judiciaire. Intégré au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de mandataires judiciaires, de conseillers techniques, de juristes, il/elle intervient sous la responsabilité du chef de service. Mission 1 : Tenue des dossiers Constitution et suivi des dossiers administratifs et juridiques de l’ouverture à la clôture Saisie et mise à jour des informations sur la base de données tutelles Traitement des dossiers de soins en concertation avec les mandataires judiciaires délégués (CMU, mutuelle, frais médicaux…) Saisie et suivi des échéances et réalisation des démarches correspondantes Prise en charge des appels en l’absence des mandataires judiciaires délégués Classement quotidien et archivage des dossiers Mise en forme, contrôle et expédition des courriers Mission 2 : Contact avec l’extérieur : Notamment en l’absence du mandataire judiciaire délégué, renseigne les interlocuteurs dans les limites de la délégation obtenue prend des messages des usagers et des partenaires et en rend compte au mandataire judiciaire délégué. Mission 3 : Liens interne : rend compte de son activité aux mandataires judiciaires délégués participe aux réunions de service suppléance entre agents administratifs principaux durant les absences contribue à l’exercice des mesures dans le respect de règles établis dans la documentation qualité rend compte aux chefs de service en alertant ou informant autant que de besoin en fonction des situations particulières rencontrées établit et transmet le calendrier des comptes rendus de gestion prise de notes et mise en page du compte rendu de réunion participe dans le cadre de la démarche qualité à la résolution des dysfonctionnements repérés dans son champ d’action et à l’amélioration des pratiques comme à l’évolution des nouvelles technologies. Au-delà de ces attributions, et en fonction de l’évolution des schémas d’organisation, les agents administratifs principaux peuvent être amenés à intervenir sur d’autres points. Vous êtes de niveau Bac avec une expérience significative dans le domaine social ou de niveau BTS assistanat de direction avec expérience. Vous aimez collaborer en équipe. Vous aimez apporter votre soutien à des personnes vulnérabes grace à votre professionnalisme et à votre rigueur dans la tenue des calendriers et des urgences. Vous êtes dans la bienveillance, l'écoute et vous savez prendre du recul face à des situations complexes.