RESPONSABILITÉS : En lien avec la Responsable financière, vous êtes chargé·e de : • Assurer la création, le contrôle et la validation des ordres de mission dans l'outil NOTILUS • Vérifier la conformité réglementaire des missions (objet du déplacement, durée, moyens de transport, hébergement, indemnités, plafonds et barèmes applicables) • Accompagner les agents et doctorants dans la prise en main de l'outil NOTILUS (information, assistance à la saisie, réponses aux questions) • Contrôler les états de frais et les pièces justificatives dématérialisées déposées dans NOTILUS • Traiter les anomalies, rejets et demandes de régularisation en lien avec les missionnaires, en cohérence avec les données issues de NOTILUS • Vérifier et sécuriser les imputations budgétaires et comptables, en lien avec la responsable financière • Assurer le suivi budgétaire des dépenses de mission (consommation des crédits, alertes en cas de dépassement) Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets d'établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires. PROFIL RECHERCHÉ : Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD renfort de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1600 et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels en fin de carrière) Compétences requises Connaissances souhaitées ou à acquérir : • Environnement et réseaux professionnels • Finances publiques • Règles et techniques de la gestion et de la comptabilité Savoir-faire : • Analyser les données comptables et financières • Appliquer des règles financières • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Avoir une aisance rédactionnelle et orale Savoir être : • Sens de la confidentialité • Rigueur / Fiabilité • Rendre compte de son activité • Travailler en équipe