RESPONSABILITÉS : Contexte de travail Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR SIC (Unité de Formation et de Recherche des Sciences de l'Information et de la Communication) Fonction d'encadrement : Oui Poste demandant un fort investissement et une disponibilité importante Variation de la charge de travail au cours de l'année (rentrées, jurys, comités de sélection, dialogue de gestion...) Télétravail possible : oui (après 6 mois d'ancienneté sur le poste) Le directeur ou la directrice administrative a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur/de la directrice et de son équipe. Il ou elle assure la mise en œuvre opérationnelle des choix de la composante qui doivent s'inscrire dans la stratégie de l'établissement. Il ou elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il ou elle participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, Savoir Connaissance approfondie des systèmes d'enseignement et de recherche Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP et si possible savoir utiliser les SI qui s'y rattachent Connaissance approfondie des règlementations mises en place par le ministère de l'enseignement supérieur Connaissance générale des règles de gestion des ressources humaines de la fonction publique d'État Connaissance générale des statuts des personnels enseignants Connaissance des règlementations comptables et financières applicables aux EPSCP et EPST Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure Connaissance générale des grands principes du droit public et privé Connaissance des règles d'hygiène et sécurité Savoir faire Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien Conduire un projet, accompagner les changements Savoir définir et appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord Qualités d'expression écrite et orale Capacité d'analyse et de synthèse Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante Savoir travailler en équipe Avoir le sens du dialogue Compétence en langues : anglais B1,B2 Savoir être Avoir une grande capacité d'écoute et de communication Savoir faire preuve de diplomatie Savoir prendre des décisions Être capable de fédérer et faire collaborer des équipes nombreuses et diverses Avoir le sens de l'organisation