POSTE : Intendant des Salles H/F DESCRIPTION : Avec qui allez-vous travailler ? - L'équipe des intendants : Marion et Sofiane - La cheffe de secteur : Stéphanie - La chargée de mission protocole : Anne-Sophie - La chef de service : Patricia, et son adjointe : Martha - L'ensemble du service Sceaux info mairie : Jérôme, Justine, Marie-Anne, Morgane Quelles seront vos missions ? Suivi et gestion des réservations de salles : - Assurer l'ouverture/fermeture des salles selon les besoins. - Accueillir et accompagner les associations et usagers avec diplomatie. - Veiller au respect des règles d'utilisation des salles municipales. - Vérifier et enregistrer les réservations via le logiciel Sésame. - S'assurer de la faisabilité logistique, technique et réglementaire des événements en lien avec l'intendant et le chef de secteur. - Contacter les organisateurs ponctuels à J-15 pour préciser leurs besoins. - Accompagner les services municipaux dans leurs réservations et événements. Veille logistique des salles : - Organiser la configuration des salles pour réunions et événements. - Assurer l'entretien quotidien et signaler les incidents via As-tech et Allo Info. - Communiquer les incidents et besoins spécifiques à l'équipe. - Installer buffets, préparer café et gérer les stocks courants (produits de nettoyage, denrées, fournitures). - Réaliser un contrôle complet des salles durant les vacances. Participation à la cohésion d'équipe : - Remplacer ponctuellement l'intendant du soir (accueil et logistique pour les salles externes). - Remplacer l'intendant des salles internes (préparation café, aide aux collations et aux courses). PROFIL : Vous reconnaissez-vous ? - Idéalement, vous avez déjà une première expérience en collectivité, et avez le sens du service public. - Reconnu(e) pour votre réactivité, votre organisation et votre capacité à anticiper, vous savez travailler dans l'urgence. - Vous avez un bon relationnel, un bon travail d'équipe. Vous savez également travailler en autonomie et seul(e). - La communication et la serviabilité sont des notions importantes pour vous. - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Et votre contrat ? - Poste permanent - à pouvoir dès le 9 juin 2025 - Catégorie C - ouvert au titulaire et contractuel - Temps de travail : 37h30/semaine - Horaires avec 1h de pause méridienne : - 3 semaines en 36h : du lundi au vendredi : 8h15-16h30, sauf mercredi 8h15-16h15 - 1 semaine en 42h : du lundi au vendredi : 8h15-16h15 + le samedi 12h30-19h30 (en continu) - Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant + 16 jours de RTT par an Pourquoi rejoindre Sceaux ? Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l'accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE, le parcours d'accueil et d'intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France